Inledning

Svenska Kennelklubben – hundägarnas riksorganisation, SKK, är en ideell förening vars medlemmar utgörs av länsklubbar, specialklubbar, verksamhetsklubbar, ungdomsorganisation
och avtalsanslutna klubbar, i fortsättningen benämnda direkta medlemsorganisationer.
SKKs medlemsorganisationer utgörs även av till de direkta medlemsorganisationerna anslutna
rasklubbar och geografiskt avgränsade klubbar, i fortsättningen benämnda indirekta
medlemsorganisationer. Begreppet medlemsorganisationer avser såväl direkta som indirekta medlemsorganisationer.

SKK är medlem i Fédération Cynologique Internationale (FCI), som är en internationell
sammanslutning av kennelklubbar.

Mellan SKKs medlemsorganisationer delegeras ansvar för olika delar av den verksamhet som SKK ansvarar för. Alla till SKK anslutna klubbar ska i sin verksamhet följa gällande lagstiftning
och de regler, riktlinjer och beslut som SKK eller behörig myndighet meddelar.
Rasklubben Chihuahuacirkeln, ingår som medlemsorganisation i Specialklubben Svenska
Dvärghundsklubben och ska som sådan arbeta för SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma mål med den i rasklubben ingående rasen.

Rasklubbens stadgar fastställs av specialklubben och ska följa de typstadgar som gäller inom
SKK-organisationen.

 

§ 1 Mål

Det gemensamma målet för SKK och dess medlemsorganisationer ska vara att kontinuerligt
skapa goda förutsättningar för hunden, hundägaren och hundägandet genom att:

• Väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda, bruksmässigt, jaktligt och exteriört fullgoda rashundar.
• Bevara och utveckla rasens specifika egenskaper och verka för utveckling av dressyr och praktiskt bruk av denna.
• Informera och sprida kunskap om rasens beteende, dess fostran, utbildning och vård.
• Bevaka och arbeta med frågor som har ett rasspecifikt intresse för hundägaren och hundägandet.
• Skapa och bevara goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet.

 

§ 2 Verksamhet

För att arbeta mot det uppsatta målet ska klubben:
1. Informera och sprida kunskap om rasklubben – dess mål, organisation och arbetsformer.
2. Informera om klubbens ras och dess användningsområden.
3. Lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av specialklubben och SKK upprättade riktlinjer.
4. Aktivt följa den kynologiska utvecklingen för klubbens ras inom och utom landet och verka för att bevara och utveckla rasens specifika egenskaper.
5. Utbilda funktionärer, hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika egenskaper kan komma till användning.
6. Anordna verksamheter i enlighet med specialklubbens direktiv.
7. Stödja och medverka i specialklubbens och SKKs forskningsarbete.
8. Delta i samråd inom och utom SKK-organisationen

 

§ 3 Organisation

Rasklubben ingår som medlemsorganisation i specialklubben och som indirekt medlemsorganisation i Svenska Kennelklubben.

Rasklubben ska i sin verksamhet följa de anvisningar som specialklubben eller SKK lämnar.

Rasklubbens stadgar ska fastställas av specialklubben som även har rätt att tolka och meddela dispens från stadgarna.

Rasklubbens högsta beslutande organ är årsmötet. Rasklubbens angelägenheter förvaltas mellan årsmöten av den styrelse som årsmötet väljer.

För bedrivande av lokal verksamhet kan aktivitetsgrupper bildas efter ansökan av medlemmar inom ett lokalt område och godkännande av styrelsen. Styrelsen beslutar om aktivitetsgruppens
organisation och arbetsformer.

 

§ 4 Medlemskap

Moment 1 – medlemmens rättigheter
Varje medlem har, om inget annat framgår av dessa stadgar, lika rätt att:
• Rösta vid rasklubbens årsmöte från och med det år under vilket medlemmen fyller 16 år.
• Väljas till förtroendeuppdrag i rasklubben från och med det år under vilket medlemmen fyller 16 år.
• Erhålla aktuell medlemsinformation från rasklubben.
• Delta i den verksamhet som rasklubben arrangerar.

Moment 2 – medlemmens skyldigheter
Varje medlem är skyldig att:
• Erlägga medlemsavgift.
• Följa rasklubbens stadgar.
• Följa gällande och för medlemskapet relevant lagstiftning och de regler, riktlinjer och beslut som SKK eller behörig myndighet meddelar.
• I enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar och andra djur som medlemmen har tillsyn över, så att någon befogad anmärkning inte kan göras av kennelkonsulent eller
annat behörigt kontrollorgan.

Moment 3 – medlemskapets ingående
Enskild person kan bli medlem i rasklubben genom att erlägga medlemsavgift på det sätt som styrelsen anvisat.
Medlemskap för enskild person kan inom sex månader annulleras av SKKs Centralstyrelse för den som före eller efter medlemskapets ingående agerat på ett sådant sätt som är oförenligt med
de skyldigheter som listas i moment 2 eller SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma
mål.

Moment 4 – medlemskategorier
Ordinarie medlem är medlem som betalar den medlemsavgift som årsmötet beslutat om.
Ungdomsmedlem är medlem som ansluter sig genom Sveriges Hundungdom. Ungdomsmedlem har samma rättigheter och skyldigheter som ordinarie medlem.
Hedersmedlem är medlem som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens syften. Hedersmedlem utses av årsmötet efter förslag från styrelsen och har samma rättigheter och skyldigheter som
ordinarie medlem men betalar ingen medlemsavgift.
Familjemedlem är medlem i samma hushåll som en ordinarie medlem och betalar den avgift för familjemedlemskap som årsmötet beslutat om. Familjemedlem har samma rättigheter och
skyldigheter som ordinarie medlem men erhåller inte rasklubbens publikationer.
Utlandsmedlem är medlem som är permanent bosatt utanför Sverige. Utlandsmedlem har samma rättigheter och skyldigheter som ordinarie medlem.
Årsmötet har rätt att besluta om ytterligare medlemskategorier.

Moment 5 – medlemskapets upphörande
Medlemskapet upphör om:
• medlemmen begär utträde ur rasklubben,
• medlemmen inte betalar sin medlemsavgift inom föreskriven tid,
• medlemmen blir utesluten ur någon av SKKs medlemsorganisationer enligt beslut av SKKs Disciplinnämnd,
• SKKs Centralstyrelse beslutar om annullering av medlemskap enligt moment 3.

 

§ 5 Medlemsavgift

Medlemsavgiftens storlek för olika medlemskategorier beslutas av ordinarie årsmöte och börjar gälla den första dagen av det kalenderår som följer närmast efter beslutet

§ 6 Verksamhetsår och mandatperiod

Rasklubbens verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår.’

Med mandatperiod avses i dessa stadgar:
• För delegater till specialklubbens fullmäktigemöte: från det fullmäktigemöte till vilket delegaten valts, till nästa ordinarie fullmäktigemöte.
• För andra personer som väljs enligt stadgarna: från det årsmöte, vid vilket valet skett, till och med det årsmöte som mandatperioden avser

§ 7 Årsmöte

Moment 1 – ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas årligen före mars månads utgång. Styrelsen beslutar om tid och plats för mötet eller om årsmötet ska genomföras digitalt.
Vid avsaknad av styrelse eller om styrelsen underlåter att besluta om tid och plats för årsmötet åligger det klubbens revisorer att besluta om tid och plats för mötet eller om mötet ska
genomföras digitalt.

Moment 2 – extra årsmöte
Extra årsmöte ska hållas på kallelse av styrelsen, eller efter begäran av:
• klubbens revisorer
eller
• en tredjedel av rasklubbens medlemmar.
Begäran om extra årsmöte ska skickas till styrelsen via post eller e-post och innehålla en beskrivning av det eller de ärenden som det extra årsmötet ska behandla.
Styrelsen är skyldig att utfärda kallelse till extra årsmöte senast 21 dagar efter mottagen begäran, det extra årsmötet ska hållas senast två månader efter mottagen begäran. Styrelsen beslutar om tid
och plats för det extra årsmötet eller om mötet ska genomföras digitalt.
Vid avsaknad av styrelse eller om styrelsen underlåter att kalla till extra årsmöte inom 21 dagar åligger det klubbens revisorer att verkställa kallelsen.
Vid extra årsmöte får endast ärenden som angetts i kallelsen tas upp till beslut.

Moment 3 – digitalt årsmöte
Årsmötet får genomföras som digitalt årsmöte. Det digitala årsmötet får inte avvika från stadgarnas krav och ska genomföras i enlighet med anvisningar från SKK.
Årsmötet får inte genomföras som digitalt årsmöte efter protest från:
• klubbens revisorer
eller
• en tredjedel av klubbens medlemmar.
Protest ska ha inkommit senast 7 dagar innan datumet för det digitala årsmötet.

Moment 4 – kallelse och möteshandlingar
Kallelse till ordinarie eller extra årsmöte ska utfärdas av styrelsen och delges medlemmarna senast 21 dagar före mötet genom meddelande på klubbens hemsida, klubbens publikation, via e-post
eller på annat likvärdigt sätt. Kallelsen ska innehålla tid och plats för mötet.
Vid avsaknad av styrelse eller om styrelsen underlåter att kalla till ordinarie årsmöte inom 21 dagar åligger det klubbens revisorer att verkställa kallelsen.

Valberedningens preliminära förslag enligt § 8 p. 1 delges medlemmarna senast 21 dagar före mötet på samma sätt som kallelsen.
Styrelsens verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning, revisorernas berättelse, valberedningens slutliga förslag och en lista över samtliga nominerade, samt handlingar i de
ärenden som ska behandlas av årsmötet ska senast fem dagar före mötet delges medlemmarna genom meddelande på klubbens hemsida, via e-post eller på annat likvärdigt sätt.
Inför extra årsmöte ska styrelsen endast delge handlingar i de ärenden som ska behandlas vid mötet.

Moment 5 – dagordning
Vid ordinarie årsmöte ska minst följande ärenden förekomma:
1. Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande, vice ordförande eller någon annan person
som styrelsen utsett.
2. Godkännande av röstlängden.
3. Val av ordförande för årsmötet.
4. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet.
5. Val av två justerare och rösträknare som tillsammans med mötets ordförande ska justera
protokollet.
6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom för de personer som avses i moment 7.
7. Fråga om medlemmarna blivit stadgeenligt kallade.
8. Fastställande av dagordningen.
9. Redovisning av föregående verksamhetsår:
a. styrelsens verksamhetsberättelse med redogörelse för arbetet med avelsfrågor,
b. balans – och resultaträkning,
c. revisorernas berättelse.
10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av det ekonomiska resultatet.
11. Styrelsens rapport om uppdrag från föregående årsmöte.
12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
13. Beslut om styrelsens förslag till:
a. verksamhetsplan,
b. ersättning och eventuella arvoden till förtroendevalda,
c. medlemskategorier och medlemsavgifter för kommande verksamhetsår,
d. andra ärenden samt motioner enligt § 8 moment 10, vilka styrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi,
e. rambudget.
14. Beslut om antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen.
15. Val av ordförande, ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt § 9 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning.
16. Val av revisorer enligt § 10.
17. Val av valberedning enligt § 11.
18. Beslut om omedelbar justering av punkterna 14 – 17.
19. Beslut om:
a. ärenden som styrelsen hänskjutit till årsmötet (propositioner),
b. motioner enligt moment 8.
Ärenden som inte handlagts enligt moment 8 kan tas upp till diskussion men inte till beslut.
20. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, om denne inte är närvarande, av årsmötets ordförande.

Moment 6 – beslut och röstning
Rösträtt och rätt att reservera sig mot beslut vid årsmötet tillkommer medlemmar:
• från och med det år under vilket medlemmen fyller 16 år
och
• som varit medlemmar 30 dagar före årsmötet såväl som vid tidpunkten för årsmötet.
Röstning ska som regel ske öppet. Röstning vid val ska ske med slutna sedlar om någon medlem
begär det.
I annat ärende än val kan röstning ske med slutna sedlar om någon så yrkar och om mötet så beslutar.
Röstning med fullmakt får inte förekomma.
Som mötets beslut gäller den mening som får flest röster utom i fråga där annat stadgas. Vid lika röstetal i ärenden där röstning sker öppet gäller den mening som stöds av mötets
ordförande under förutsättning att denne är medlem. I annat fall avgörs ärendet genom lottning.
Eventuell reservation mot årsmötets beslut ska inges skriftligt till mötesordförande och anmälas innan mötet förklaras avslutat.

Moment 7 – närvarorätt
Vid årsmöte äger varje medlem rätt att närvara och yttra sig. Utöver medlemmarna har följande
personer rätt att närvara och yttra sig samt att i protokollet få antecknat en mot beslut avvikande
mening:
• Ledamot eller suppleant i SKKs Centralstyrelse eller annan av Centralstyrelsen utsedd
person.
• Ledamot och suppleant i specialklubbens styrelse eller annan av specialklubben utsedd
person.
• Av årsmötet vald ordförande för mötet.
• Av årsmötet valda revisorer.
Är någon av ovannämnda personer medlem gäller för den samma som för annan medlem.

Moment 8 – motioner
Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte ska skickas till styrelsen via post eller e-post och vara styrelsen tillhanda minst 3 veckor före årsmötet. Styrelsen ska varje år vid
lämplig tidpunkt under hösten uppmana medlemmar att inkomma med motioner.
Styrelsen ska med eget yttrande överlämna inkomna motioner till årsmötet

 

§ 8 Valordning

Valbar till styrelsen enligt § 7 moment 5 punkt 15 är endast den kandidat som nominerats enligt
följande ordning:

• Valberedningen ska senast 21 dagar före årsmötet till styrelsen överlämna ett preliminärt förslag avseende val av styrelse enligt § 7 moment 5 p. 15. Det preliminära förslaget ska
delges medlemmarna senast 7 dagar före årsmötet.
• Medlemmar kan fram tills att valen är avslutade på årsmötesdagen nominera ytterligare kandidater till styrelsens poster.

§ 9 Styrelsen

Förvaltningen av rasklubbens angelägenheter handhas av en av årsmötet vald styrelse.

Moment 1 – styrelsens organisation
Styrelsen består av ordförande och två, fyra, sex eller åtta ordinarie ledamöter samt minst en och högst fyra suppleanter. Endast den som är medlem i rasklubben kan väljas till styrelsen.

Moment 2 – hur styrelsen väljs
Ordinarie årsmöte väljer ordförande för ett år, halva antalet ledamöter för två år samt suppleanter
för ett år. Därutöver kan årsmötet genomföra val för att fylla vakanta poster.
Suppleanter tjänstgör i den ordning röstetalet vid årsmötet visar, eller enligt beslut av årsmötet.

Moment 3 – styrelsens konstituering
Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare och kassör.
Styrelsen utser:
• inom eller utom sig personer som i förening har rätt att teckna klubbens firma
eller
• inom sig personer som har rätt att teckna klubbens firma var för sig.
Styrelsen har rätt att adjungera person eller personer till styrelsens sammanträden. Adjungerade
personer har yttranderätt men inte rätt att delta i beslut.

Moment 4 – verkställande utskott och kommittéer
Styrelsen får inom sig utse ett verkställande utskott som mellan styrelsesammanträden har rätt att fatta beslut för styrelsens räkning. Beslut fattade av det verkställande utskottet ska godkännas av
styrelsen vid nästkommande sammanträde. Styrelsen får inom eller utom sig utse kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga de
arbetsuppgifter som styrelsen beslutat om. De beslut som fattas av kommittéer eller arbetsgrupper ska godkännas av styrelsen.

Moment 5 – styrelsesammanträde
Kallelse till styrelsesammanträde ska utfärdas av ordförande eller vid förhinder för denne av vice ordförande. Kallelsen ska delges samtliga ledamöter, suppleanter och revisorer via e-post eller på
motsvarande sätt.
Styrelsen är beslutför då samtliga ledamöter och suppleanter är kallade och fler än hälften av ledamöterna inklusive tjänstgörande suppleanter är närvarande vid sammanträdet.
Som styrelsens beslut gäller den mening som erhåller flest röster. Om röstetalet är lika gäller den mening som stöds av tjänstgörande ordförande.
Styrelsen ska sammanträda minst fyra gånger per kalenderår. Vid sammanträde ska protokoll föras som återger de beslut som fattas av styrelsen.

Moment 6 – styrelsens uppdrag
Styrelsen ska, förutom vad som annars framgår av dessa stadgar, bland annat:
• Ansvara för klubbens avelsfrågor och förvalta det ansvar som delegerats till rasklubben
från specialklubben enligt anvisningar från specialklubben och SKK.
• Ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens.
• Senast 30 dagar efter ordinarie årsmöte skicka ett exemplar av klubbens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning och revisorernas berättelse till specialklubben.
• Senast 30 dagar efter årsmöte informera specialklubben om styrelsens sammansättning.
• Utse delegater till specialklubbens fullmäktigemöte i enlighet med stadgar för specialklubben.
• Verkställa de beslut årsmötet fattat.
• Fortlöpande dokumentera de beslut som fattas av årsmötet och styrelsen.
• Bereda det underlag till årsmötet som styrelsen ansvarar för.
• Avge yttrande över ärenden som specialklubben eller SKK hänskjutit till klubben.
• I övrigt sköta klubbens angelägenheter

 

§ 10 Revisorer

Revisorerna ska fortlöpande granska rasklubbens ekonomi och styrelsens förvaltning och årligen avge revisionsberättelse till årsmötet.
Revisorerna utgörs av två ordinarie revisorer och två revisorssuppleanter.
Ordinarie årsmöte väljer två revisorer och två revisorssuppleanter för ett år.

Klubbens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning ska överlämnas till revisorerna senast fem veckor före ordinarie årsmöte.
Revisorernas berättelse ska vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före ordinarie årsmöte och ingå i de handlingar som enligt § 7, moment 4, ska delges medlemmarna inför årsmötet.

Revisorer har rätt att begära att få närvara vid styrelsens sammanträde.

 

§ 11 Valberedning

Valberedningen ska förbereda val av:
• ordförande för årsmötet,
• justerare/rösträknare vid årsmötet,
• ordförande, ledamöter och suppleanter i styrelsen med beaktande av § 8,
• revisorer och revisorssuppleanter,
• valberedning.
Valberedningen består av en sammankallande och två ordinarie ledamöter. Endast medlem i någon klubb inom SKK-organisationen kan väljas till valberedningen.
Ordinarie årsmöte väljer sammankallande för ett år och en ledamot för två år.
Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsens sammanträde.

 

§ 12 Protokoll

Protokoll ska föras vid årsmöte och vid styrelsens sammanträden. Protokollen ska återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattats och ska vara justerade av tjänstgörande
ordförande och av styrelsemötet eller årsmötet vald eller valda justerare.
Ett exemplar av protokoll från styrelsesammanträden och årsmöten ska skickas till specialklubben, valberedningen och revisorerna omedelbart efter justering.
Protokollen ska arkiveras på betryggande sätt..

§ 13 Information till medlemmar

Protokoll från årsmöten ska hållas tillgängliga för klubbens medlemmar.
Medlem har rätt att få skriftlig information om sådana beslut som den berörs av som fattas vid styrelsens sammanträden. Beslut som berör alla medlemmar ska publiceras på klubbens hemsida,
i klubbens tidning eller motsvarande.

§ 14 Disciplinärenden

För disciplinärenden och dess handläggning gäller stadgar för Svenska Kennelklubben.

 

§ 15 Force Majeure

Om klubben på grund av omständighet som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller
liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är klubben inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang.

Rasklubben har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader. På motsvarande sätt har rasklubben
rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften.
Rasklubbens beslut att behålla eller begära betalning av avgift kan omprövas av SKKs Centralstyrelse.
Rasklubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom
rasklubben som fattat beslut om sådant evenemang svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader.

§ 16 Stadgeändring

Förslag till ändring av dessa stadgar ska handläggas och beslutas enligt § 7, moment 5, punkt 19.
Beslut om ändring av stadgarna fattas av årsmötet. För sådant beslut krävs antingen att det stöds av tre fjärdedelar av de röstande vid ett ordinarie årsmöte eller att likalydande beslut fattas med
enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten varav minst ett ska vara ordinarie.
Ändring av rasklubbens stadgar ska fastställas av specialklubben.

§ 17 Förvaltning

För att få rätten att ställa ut på utställning arrangerad av SDHK krävs ägarens/ägarnas medlemskap i ansluten rasklubb för den/de ras/raser man ställer ut.
Enligt SKKs stadgar kan SKK under vissa förutsättningar besluta om förvaltning av rasklubben.
Ett beslut om förvaltning innebär att SKKs Centralstyrelse utser en eller flera personer som under en bestämd tidsperiod ersätter den av årsmötet valda styrelsen för rasklubben.
Efter SKKs beslut om förvaltning ska SKKs Centralstyrelse informera klubbens medlemmar om möjligheten att besluta om utträde ur specialklubben enligt § 18, moment 1.

§ 18 Upphörande av klubben

Moment 1 – utträde ur specialklubben
Beslut om att rasklubben ska utträda som medlemsorganisation i specialklubben, och därmed SKK, fattas av årsmötet. För att sådant beslut ska vara gällande krävs att det biträtts av tre
fjärdedelar av de röstande vid ett ordinarie årsmöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten varav minst ett ska vara ordinarie.
Om SKKs Centralstyrelse beslutat om förvaltning av rasklubben enligt § 17 får beslut om utträde ur specialklubben fattas vid extra årsmöte, för att sådant beslut ska vara gällande krävs att det
biträtts av tre fjärdedelar av de röstande.

Moment 2 – rasklubbens upplösning
Beslut om att rasklubben ska upplösas fattas av årsmötet. För att sådant beslut ska vara gällande krävs att det fattats av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie och vid det
senare årsmötet ha biträtts av minst tre fjärdedelar av de röstande.

Moment 3 – rasklubbens tillgångar vid upplösning eller utträde
Om rasklubben upplöses ska rasklubbens tillgångar och arkiv överlämnas till specialklubben att användas på det sätt som sista årsmötet beslutat. Saknas beslut från sista årsmötet ska
rasklubbens tillgångar och arkiv användas i enlighet med dessa stadgars §§ 1 och 2. En rasklubb som utträder ur SKK-organisationen behåller sina tillgångar men ska överlämna sitt arkiv till
specialklubben.